PROTOKOL

EcoOne Protokol obezbjeđuje podršku funkcijama referata pisarnice u skladu sa važećim zakonskim propisima koji regulišu ovu oblast. Namjena EcoOne Protokola je evidentiranje svih ulaznih i izlaznih dokumenata, kao i sve dokumentacije u izradi. Protokol podržava upise u knjige Djelovodnika i Upisnika, te omogućava prikaz skenirane dokumentacije.

EcoOne Protokol ima mogućnost štampanja godišnjeg sadržaja Upisnika i Djelovodnika u zakonski propisanim obrascima za potrebe arhiviranja.

BENEFITI

  • Jednostavna i pregledna evidencija ulazno/izlazne dokumentacije
  • Štampanje i arhiviranje knjige Protokola u formatu predviđenim zakonom
  • Definisanje protokolarnog broja na nivou centralnog protokola i samim tim nemogućnost dupliranja brojeva na nižim organizacionim jedinicama ili poslovnicama
  • Mogućnost vezivanja skeniranog dokumenta za zapis i stvaranje digitalne arhive
  • Vezivanje predmeta sa glavnim predmetom i dobijanje podbroja unutar glavnog predmeta
  • Praćenje kretanja dokumenta unutar organizacije

FUNKCIONALNOSTI

  • Definisanje organizacionih jedinica unutar organizacije sa pripadajućim šiframa i periodom važenja.
  • Prikaz detaljne horizontalne i vertikalne organizacije preduzeća sa pripadajućim šiframa kao sastavnim dijelom protokolarnog broja, definisanje hijerarhije unutar organizacije i perioda važenja.
  • Evidencija predmeta koji se unose u knjige protokola.
  • Jasno definisan tip pošiljaoca (pravno lice, fizičko lice, interni pošiljaoc).
  • Vođenje djelovodnika i upisnika.
  • Evidencija o životnom ciklusu predmeta sa naznačenim elementima koji govore ko je nosilac, kome je i kada proslijeđen.
  • Vezivanje novih zapisa sa postojećim u svrhu dobijanja podbroja.
  • Upućivanje zahtjeva za protokolisanje prema centralnom protokolu.
  • Odobravanje zahtjeva za protokolisanje.
  • Automatsko generisanje broja za protokolisanje.

IZVJEŠTAJI

  • Knjiga djelovodnika
  • Knjiga upisnika

MODULI

ADMINISTRACIJA

OBRAČUN ZARADA

LJUDSKI RESURSI

BLAGAJNA

NABAVKE

FAKTURE

POSLOVNA INTELIGENCIJA

PROTOKOL

EVIDENCIJA RADA

IZVODI

PLAĆANJA

PUTNI NALOZI

VOZILA

OSNOVNA SREDSTVA

PROIZVODNJA

ODRŽAVANJE OPREME

SERVIS

PRODAJA

PLAN I ANALIZA

SUDSKI SPOROVI

OSNOVNI KATALOZI

FINANSIJSKO KNJIGOVODSTVO

ROBNO MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO

DOKUMENT MENADŽMENT SISTEM

UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA SISTEMA KVALITETA